Üretkenliğinizi Arttırmanın 5 Yolu

Caner BULUT 18 Şubat 2022

Hepimiz bir gün içerisinde aynı zamana sahibiz, harikayı iyiden ayıran zamanı nasıl kullandığında gizlidir.

Üretkenlik asırlık bir soru gibi görünüyor; en kısa sürede en çok işi nasıl yaparız? Ve hâlâ yüksek kaliteli işler yaptığımızı nasıl garanti ederiz?

Yaptığımız organizasyonlarda nasıl aşırıya kaçmayız?

Tüm bu soruların yanıtlarına aşağıdaki 5 taktiği kullanarak erişebilirsiniz.

1 – Zamanınızı Bloklara Bölün

Zaman blokları şeklinde çalışmak gününüzü planlamanın mükemmel bir yoludur.

Bir türlü uyamadığımız uzun yapılacaklar listeleri olşturmaktan ve her dakikamızı planlayalım gibi kaygılardan kurtulmak gerekiyor. Bunun yerine zamanı parçalayarak bloklar halinde kullanmak daha verimlidir.

Örneğin gününüzü 4 parçaya ayırabilir, bu zaman dilimleri için bitirilmesi gereken işleri planlayabilirsiniz. Bir blok içerisinde iken diğer tüm işleri dışarda bırakmak ve sadece o blok içerisindeki işlere odaklanmak gerekir.

Örneğin, ilk saatinizi e-postalar için, ikinci üç saatinizi büyük projeniz üzerinde çalışmak için ayrılabilirsiniz. Böylece öğlene kadar önemli projenizde ilerleyerek yol alabilirsiniz. Buda günün diğer zaman blokları için daha verimli olmanızı sağlayacaktır.

“Daha üretken olmak istiyorsanız, dakikalarınızın ustası olmanız gerekir.” – Kristal Paine

2 – Problem Yaratın

Çoğu insan baskı altında daha iyi çalışır. Bir “sorun” yaratarak, işinize daha odak şekilde çalışabilirsiniz. Bu takım içinde bu şekildedir. Takımınızın motivasyonunu kaybetmemesi için problem yaratıp, motive bir şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Kriz olmadan aciliyet duygusu yoktur.

Oluşturulan problemin çözümünü net şekilde tanımlamak gerekir. Böylece nereye nasıl varacağınızı daha doğru şekilde bilebilirsiniz.

Oluşturduğunuz problem ile daha önce konusu geçen zaman bloğunuzu eşleştirebilirsiniz.

3 – Dikkat Dağıtıcı Etkenleri Yok Edin

Eğer bir şeye odaklanmak istiyorsanız, ortamınızda sizleri bölebilecek tüm şeyleri ortadan kaldırmanız gerekiyor.

Bu bölücülerin başında cep telefonları ve sosyal medya geliyor. Telefonunuzu başka odada bırakın, sosyal medya hesaplarınızı bloklayan yazılımlar kullanın. Böylece bir konuya odaklanmanız çok daha kolay olacaktır.

Telefonlarınızı dışarda bırakamıyor iseniz “Rahatsız Etme” modunda kullanabilirsiniz. Böylece gereksiz şeyler çalışmanızı bölmeyecektir.

4 – Sağlıklı Kalın

Sağlıklı kalamadıktan sonra yapılan işlerin hiç bir anlamı yoktur. Projelerinize çok yoğun çalışırken sağlığınızı asla ihmal etmemeniz gerekiyor. Aksi durumda sağlık sorunları sizi işlerinizden uzak tutabilir ve verimliliğinizi olumsuz etkileyebilir.

5 – Her Şeyi Feda Etmeyin

Mutlu olursanız ve yaptığınız şeyden keyif alırsanız daha üretken olursunuz. Dolayısı ile sıkıldığınızda ara vermeyi bilmeli, nefes alıp yaptığınız işten keyif alacak hale getirmeniz gerekiyor.

Dolayısı ile işinizi nasıl daha keyifli hale getirebilirsiniz konusunuzda devamlı düşünmeli ve pratik yaparak bunları geliştirmelisiniz.

Sonuç Olarak

Üretkenlik, başarının anahtarıdır.

Üretkenliğinizi arttırmak için bu yolları deneyerek, işinizi zamanında tamamlama, harika işler üretme ve aynı anda eğlenme şansını yakalabilirsiniz.

Caner BULUT

Caner Bulut, Argenova'nın Kurucusu ve CEO'sudur. Yazılım geliştirme ve ürün geliştirme alanlarında deneyimlidir. Birçok başarılı projeye imza atmıştır ve teknoloji ekosistemine bilgi paylaşımıyla katkı sağlamaktan keyif almaktadır. Yoğun programına rağmen yeni bilgileri paylaşmak ve öğrenmek, ona büyük bir motivasyon kaynağı olmaktadır.