Trello Nedir, Nasıl Kullanılır?

Elif EKMEN 27 Aralık 2021

Trello, günümüzde kurumsal şirketlerin en çok kullandığı, projelerin yönetim sürecinde destek aldığı web tabanlı proje yönetim uygulamasıdır.

Trello Sistemiyle Projelerinizin Görünümünü Değiştirin.

Gelin hep beraber Trello’yu nasıl kullanabiliriz onu öğrenelim.
Trello, takım arkadaşlarınızla birden fazla proje yönetiminizde sizlere daha sistematik, planlı ve üretken bir çalışma ortamı sağlar.

Trello’yu 3 ana bileşenle ele alabiliriz. Bunlar;

Pano: Burada büyük projelerinizi, iş akış süreçlerinizi takip edebileceğiniz bir imkan sağlamak ile beraber görevleri iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
Liste: Listeler projelerinizin başlangıç ve bitiş süresince ilerleyen fikir ve verilerinizi takip etmenizde büyük kolaylık sağlayacaktır. Listelerinizi istediğiniz sayıda ekleyebilir ve isimlerini değiştirebilirsiniz.
Kart: Bir panonun en küçük ayrıntılarının yer aldığı kısıma kart denir. Kartlarınıza web sitenizle ilgili konuları veya firmanız ile ilgili önemli konuları not alabilirsiniz. Kartlarınızı listeler arasında değiştirerek iş planınıza uygun hale getirebilirsiniz.

Trello’da ilk projenizden itibaren bütün projelerinizde geçerli olan bilginizi doğru yönetmek , proje süresince iş akışını doğru planlamak ve doğru görevleri iş arkadaşlarınızla paylaşmak en önemli amaçlardandır.

Trello Nedir?

Trello’da Proje Nasıl Oluşturulur?

Aşağıdaki adımları takip ederek trello üzerinden kolaylıkla projelerinizi takip edebilirsiniz.

Pano Oluşturun
İş Akışınızı Oluşturun
Görevleri Oluşturun

Takım arkadaşlarınızı Trello kullanımına alıştırdıktan sonra projelerinizin başlama ve bitiş tarihlerine, bir projede arkadaşlarınızın neler yaptığını kolaylıkla takip edebileceksiniz. Her takım arkadaşına farklı izinler vererek kişi sayısı ayırt etmeksizin düzenlemelerini kendine göre kişiselleştirebilirsiniz.

Trellonun Öne Çıkan Özellikleri

Görünüm: Trello görünüm olarak en kolay ve en anlaşılır şekilde projelerinizin tümünü tek sayfada görüntüleme kolaylığını sizlerle paylaşır.
Otomasyon: Projelerinize ait bütün notlarınızı kartlar olarak görüntüleyebilir, iş planınızı düzenleyebilirsiniz.
Şablonlar: Projelerinizi birbirinden ayırmak için görünümünü kendi isteğinize göre düzenleyebilirsiniz.
Power-Up’lar: Trelloya ait özel eklentiler ile araçlarınıza bağlanarak takımlarınızı güçlendirmenize destek sağlar.

Trello Proje Adımları Nelerdir?

Yapılacaklar: Bu listede bir projede müşterilerinizin taleplerini, kendi takım arkadaşlarının görev dağılımlarını yazabilirsiniz. Buradaki her bir adım için kartlar oluşturarak proje görevlerinize başlayabilirsiniz. Kimin, ne zaman, ne sürede iş üzerine çalıştığına dair bilgilere sahip olursunuz.

Yapılacaklar İçin Önemli Notlar:

Takım arkadaşlarını kartlara ekleyerek hangi görevleri üstleneceklerini gösterebilirsin.
Buraya eklenen son tarihler görevlerin ne zaman biteceğine dair bilgiler sunar.
Ekiptekiler ile görev hakkında yorumlarda bulunarak açıklayıcı bilgiler sağlayabilirsin.
Her bir görev tamamlandığında diğer listeye rahatlıkla taşıyabilirsin.

Beklemede: Yapılacaklar listesinde biten görevleri bu listeye taşıyarak yetkili kişinin son kontrolleri sağladığı listedir.

Tamamlandı: Ve görevler tamamlandı. Bu listede biten görevleri, tamamlanan kartları görebilirsiniz.

Bir projede birden fazla ele alınması gereken konular vardır. Trello tamda bu konuda sizlerin en büyük destekçisi olan bir uygulamadır. Bir projenin bütün süreçlerine hakim olmak, iş akış düzenini sağlamak, küçük detayları bile göz önünde bulundurmak istiyorsanız tercihinizi Trello’dan yana kullanmalısınız.

Sonuç Olarak

Bu blog yazımızda sizlere Trello’yu tanıtarak kullanımını nasıl sağlamanız gerektiği hakkında bilgiler sunduk. Umarız sizler içinde keyifli ve bilgilendirici bir blog olmuştur.