Scrumban Nedir? Scrum ve Kanban'dan Farkı Nedir?

Şeyma BAKIRCI 22 Kasım 2022

Bir projeniz var ise onu zaman, kapsam ve maliyet kısıtlamarı dahilinde tamamlama imkanına sahip olmanız gerekmektedir. Bazı proje yönetimi metodolojileri ne kadar sistematik yapıda katı gözükse de, uygulanabilir bir melez oluşturmak için en iyi işbirlikçi yöntemdir.

Scrumban, iki yaygın çevik stratejiyi birleştiren bir proje yönetimi metodolojisidir. Bunlar; scrum ve kanban olarak adlandırılır. Scrumban, ekiplerin scrum'dan kanban'a veya tam tersine geçişine yardımcı olmak amacıyla geliştirilmiştir.

Bu yazımda scrumban'ın ekibinizin hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceği hakkında sizlere bilgiler vereceğim.

Scrumban Nedir?

Scrumban olarak bilinen yeni çevik metodolojinin temelleri, neler yeni, çevik çerçevenin ekibinizin teslim tarihlerine ve hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olacağını ele alacağız.

Scrumban Nedir?

Scrumban, iki popüler çevik metodolojinin önemli özelliklerini birleştiren bir proje yönetimi çerçevesidir: scrum ve kanban. Scrumban çerçevesi, ekipleri daha çevik, verimli ve üretken kılmak için scrum'ın yapısını ve öngörülebilir rutinlerini kanban'ın esnekliğiyle birleştirir.

Scrum ve Kanban Nedir?

Scrum ve Kanban iki popüler agile metodolojisidir, ancak bazı farklılıkları vardır. Scrum, ekiplerin işbirliği yapmasına ve yüksek etkili işler yapmasına yardımcı olan çevik bir çerçevedir. Geleneksel olarak scrum, genellikle iki hafta süren sprintlerde yürütülür. Scrum çerçevesi, sprintlerin etkin bir şekilde nasıl çalıştırılacağına ilişkin bir değerler, roller ve yönergeler planı sağlar.

Kanban ise, ekiplerin her ekip üyesinin mevcut kapasitesine göre yapmaları gereken işi dengelemesine yardımcı olan bir çevik çerçevedir. Kanban çerçevesi, iş öğelerinin bir kutucuktan diğer kutucuğa sürükle bırak yapısı üzerine kurulmuştur.

Scrumban Nasıl Çalışır?

Adından da anlaşılacağı gibi, scrumban agile çerçevesi hem scrum çerçevesinden hem de kanban metodolojisinden bazı özellikler kullanır.

Scrumban'daki Scrum Özellikleri Nelerdir?

Süreç yinelemesi, genellikle takımın sprint retrospektifleri ve sprint gözden geçirme toplantıları düzenlediği sprintlerin sonunda, tutarlılık kontrollerinin yapılması.
İş ve görevlerin karmaşıklığına ve proje talebine göre önceliklendirilmesi.
Tüm ekip tarafından, "yapıldı" ve ''görev tamamlandı''nın ne anlama geldiğinin bilinmesi.

Scrumban'nın Özellikleri Nelerdir?

Scrumban'da takım hiyerarşisi yoktur. Bu, geliştirme ekibindeki herkesin karar verme ve seçim yapma konusunda diğerleriyle aynı fırsata sahip olduğu anlamına gelir.
Aynı zamanda grup için net bir lider olmadığı anlamına gelir; daha ziyade, ekip tamamen kendi kendini yönetir.
Scrumban projelerinin mutlaka bir son teslim tarihi olması gerekmez. Sprint'ler genellikle iki haftalık artışlarla yapılır, bu nedenle ekip üyeleri, gözden geçirme ve tekrarlama zamanı gelene kadar yalnızca bu belirli sprint görevlerine odaklanabilir.

Scrumban Süreci Nasıl İlerler?

Dört aşamadan oluşmaktadır. Scrumban'da scrum master olmadığı için takımdaki herkesin bu dört temel adımı bilmesi önemlidir.

Scrumban Süreci Nasıl İlerler?

Scrumban Panosunun Oluşturulması

Ekibinizin iş akış aşamaları (başlatılmamış, devam eden ve gözden geçirme gibi) ve tamamlanan görevleri içeren bir kanban panosudur. Kanban panosunda görünen aşamaların tümü ekibiniz tarafından belirlenir.

Scrumban, sprintlerin döngüsel doğasını takip eder. Tahtada başka kart yoksa, ekip üyeleri görev biriktirme listesinden kartı çeker. İdeal olarak ekip, listedeki kartları her hafta gözden geçirir ve görev biriktirme listesinden yeni kartlar eklenir.

Devam Eden Çalışmalarınızın Belirlenmesi

Unutmayın, scrum her sprint için hem zaman hem de görev limitlerini belirler. Kanban ise bunun aksine, sürekli iş akışına odaklanır. Ekibinizin herhangi bir noktada ne kadar iş üstlenebileceği konusunda bir sınır belirlemeniz gerekmektedir.

Ekibinizin bunalmasını ve hüsrana uğramasını önlemek için gerçekçi bir sınır belirleyin.

Ekibinizin Önceliklerini Sıralayın

Scrum ve kanban (ve scrumban) arasındaki bir diğer önemli farkı gösterir. Scrum ile her sprint için geliştirici grubunuzdaki belirli kişilere görevler atayabilirsiniz. Diğer yandan scrumban'da odak noktanız, panodaki tüm projelerin öncelik sırasını oluşturmak olacaktır. Hangi kişinin hangi görevleri yerine getireceğine ekibiniz karar verecek.

Planlama Kartlarının Atılması

Her sprintin katı bir zaman sınırı olduğundan ve takım herhangi bir sprint sırasında yalnızca önceden tanımlanmış bir dizi proje üzerinde çalışabileceğinden, bir scrum takımının her bir geliştirme görevinin ne kadar süreceğini tahmin etmesi gerekir. Bu yüzden, her görev için zaman ve zorluğu gösteren kart planlama yöntemi kullanılır.

Scrumban ile iş süreklidir ve zamanla sınırlı değildir, bu nedenle ekibiniz işin süresine odaklanmayacaktır. Yalnızca en önemli projelere öncelik vermeye odaklanacaksınız.

Günlük Toplantıları Belirleme

Scrum çerçevesine özgü toplantıların çoğuna (sprint planlama, sprint incelemesi, geriye dönük) sahip olmayacak olsanız da scrumban toplantıları, ekibin gelecek gün için planlarını ve zorluklarını tartışması için kısa standup toplantıları içerebilir.

Bu kısa toplantılar aynı zamanda ekip bağını ve uyumu teşvik etmenin iyi bir yoludur çünkü geliştiricileriniz görevleri üzerinde bireysel olarak çalışmak için çok zaman harcarlar, aksi takdirde etkileşim için fazla zamanları olmayabilir.

Scrumban Metodolojisinin Artıları ve Eksileri Nelerdir?

Her proje yönetimi metodolojisinin artıları ve eksileri vardır. İşte bu metodolojinin ekibiniz için işe yarayıp yaramayacağına karar vermenize yardımcı olacak scrumban'ın bazı yönleri.

Scrumban Kullanmanın Artıları Nelerdir?

Zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur: Ekibiniz herhangi bir proje yönetimi biçimi kullanmıyorsa, scrumban yöntemini kullanmak, yapılmakta olan işi izlemeye başlamanın iyi bir yoludur.

Uzun vadeli veya büyük ölçekli projeler için niteliklidir: Scrumban yinelemeli bir çevik yöntem olduğundan, büyük zaman dilimlerinde küçük değişikliklere izin verir. Bu, onu uzun vadeli projeler için kullanmak için harika bir çerçeve yapar, çünkü proje ihtiyaçları zaman geçtikçe değişecektir.

İhtiyaçlar değiştikçe scrumban, bu değişikliklere ayak uydurmak için süreçlerinizi yinelemenize ve iyileştirmenize yardımcı olur.

Bireysel ekip üyeleri daha fazla özgürlüğe sahiptir: Ekibiniz daha fazla özelliğe sahip olmak istiyorsa, scrumban metodolojisi başlamak için iyi bir yer olabilir. Scrumban yöntemi, ekip üyelerinize yalnızca bir scrum ustası veya proje sahibi tarafından atanan işi tamamlamak yerine kararlar alma ve işe uygun gördükleri şekilde öncelik verme fırsatı verir .

Scrumban Kullanmanın Eksileri Nelerdir?

Yönetim eksikliği kafa karışıklığına neden olabilir: Bağımsızlık bir takım için motive edici olabilirken, gözetim eksikliği diğerinde kafa karışıklığına ve düzensizliğe neden olabilir. Bir takım için işe yarayan başka bir takım için çalışmayabilir. Doğru proje yönetimi metodolojisini bulmak, tamamen kendi ekibiniz için neyin işe yaradığını keşfetmekle ilgilidir.

Scrumban yeni bir metodolojidir: Scrumban daha yeni bir metodoloji olduğundan, çok fazla yerleşik süreç yoktur. Bir scrumban takımının süreci, başka bir takımın sürecinden çok farklı görünebilir ve bunun bir nedeni, scrum veya yalın proje yönetimi gibi standartlaştırılmış bir çerçevenin olmamasıdır.

Proje yöneticilerinin daha az kontrolü vardır: Detayları olan bir projeniz var ise bu metodoloji size uygun değildir. Scrumban'da geliştirme ekibinde belirli bir rol yoktur. Herkes sprint için doğru olana karar vermede eşit haklara sahiptir.

Scrumban Süreci Nasıl İlerler?

Sonuç Olarak;

Scrumban, akış tabanlı bir yöntemin esnekliği ile scrum yapısına ihtiyaç duyan veya scrum'dan kanban'a geçiş yapmak isteyen ekipler için harika bir çözümdür.

Hangi proje yönetim metodolojisini kullanacağınız konusunda tereddüt ediyorsanız veya durumunuz için en iyi seçimi yaptığınızdan emin olmak istiyorsanız, Bu yazımda umarım sizlere yardımcı olabilmişimdir. Siz hangi metodolojiyi kullanıyorsunuz? Yorumlarda buluşalım.

Şeyma BAKIRCI

Argenova proje yöneticisi Şeyma BAKIRCI, web teknolojileri, dijital pazarlama ve SEO alanında pek çok firmayla başarılı projeler gerçektirdi. Müşteri memnuniyetini ön planda tutarak, projelerin her aşamasında titizlikle çalışır. Stratejik planlama ve analitik düşünme becerileriyle ekibine katkı sağlamaktan keyif alıyor. Argenova'nın müşteri tabanını büyütmeye ve dijital projelerin etkinliğini artırmaya yönelik katkılar sağlamak onu mutlu ediyor.