Proje Yönetim Metodolojisi Nasıl Seçilir?

Şeyma BAKIRCI 31 Ekim 2022

Ekibinizle işbirliği yapmak ve projeleri zamanında teslim etmek normal şartlar altında zordur. Evden çalışmanın yaygınlaşmasıyla, herkesin hangi sayfalar üzerinde çalıştığını kontrol etmek daha da zorlaştı. Bir proje yöneticisi olarak, en iyi proje yönetimi yazılımının ve metodolojilerinin nasıl kullanılacağını bilmek önemlidir.

‌Şu anda kullanımda olan en popüler PMM'lerden bazıları Waterfall (Şelale), yıllarca en iyi PMM seçimi olarak egemen oldu, ancak Agile(Çevik), daha esnek olması nedeniyle son on yılda yükselişe zemin hazırlıyor.

Popüler metodolojiler nelerdir sorusuna cevap arıyorsanız, blog gönderime göz atabilirsiniz: Waterfall (Şelale), Agile (Çevik), Kanban ve Scrum Metodolojileri Aralarındaki Farklar Nelerdir?

Bir Proje Yönetim Metodolojisi (PMM) seçerken, önceden var olan önyargılardan kaçınmak için elinizden gelenin en iyisini yapmanız ve kararınızı yalnızca söz konusu projenin ihtiyaçlarına göre vermeniz çok önemlidir.

Proje Yönetim Metodolojisi Nasıl Seçilir?

Proje Yönetim Metodolojisi Seçmenin İpucuları

Ekibinizin becerileri
Müşterilerin ve paydaşların beklentileri
Son teslim tarihinizde ne kadar hareket alanınız var?
Proje için öngörülen bütçe
Farklı görevleri tamamlamanın karmaşıklığı
Gerekli kaynakların mevcudiyeti
Projenin süreç boyunca ölçeklenmesi gerekip gerekmediği

Agile (Çevik) vs Waterfall (Şelale) Proje Yönetimi

Her bir metodolojinin yararlarını ve dezavantajlarını göz önünde bulundurmak, ekibiniz için en iyi olanı seçmenizi büyük olasılıkla kolaylaştıracaktır. Hadi inceleyelim.

Şelale Proje Yönetiminin Artıları;

Kapsam kaymasını önlemek için projeler önceden planlanabilir
Projelerin farklı aşamaları arasındaki ilerlemesi kolayca takip edilebilir
Tamamen tek bir girişime adanmadan birden fazla proje üzerinde çalışılabilir
Bağımlılıklar kolaylıkla yönetilebilir

Şelale Proje Yönetiminin Eksileri;

Esneklik eksikliği nedeniyle sıkışan proje riskine yol açabilir
Proje üzerinde farklı aşamalarda farklı kişiler çalışırsa ve net bir şekilde belgelenmezse bilgi kaybına neden olabilir
Katılımları olmadan müşteri memnuniyetinin azalmasına neden olabilir

Çevik Metodolojinin Artıları;

Beklenmeyen değişikliklere hızla uyum sağlanır
Müşteri memnuniyetine odaklanılır
Ekip çalışması ve ekip üyelerinin katılımı vurgulanarak yüksek içsel motivasyon elde edilir

Çevik Metodolojinin Eksileri;

Kapsam kayması, proje bütçesini beklenmedik şekilde artırabilir
İyi planlama yapılmaz ise, müşterilerle etkileşim kurmak zor olabilir
Yalnızca çevik sprint sürecine odaklanmak, ekip üyelerinin başka girişimler üzerinde çalışmasına izin vermez
Çevik ortamlarda sanal ekiplerin başarılı olması zor olabilir

Agile (Çevik) ve Scrum Proje Yönetimi

Çevik metodoloji ve Scrum söz konusu olduğunda, sorun hangisini seçeceğiniz değil, Scrum'ı hangi çerçevede ilerleteceğinizi bilmek önemlidir.

Scrum olmadan Çevik olabilir mi?

Tabi ki! Scrum en yaygın çevik çerçeve de olabilir, ancak yine de Scrum kurallarına uymadan çevik olabilirsiniz.

Çevik, ayrıca kendi başına da ayakta durabilir. Günlük stand-up'lar ve iki haftalık sprintler olmadan, sorunsuz bir iş akışı sağlamak için gereken birkaç uygulama vardır:

Projeleri küçük tutun. Scrum kuralları olmadan, küçük bir hedef için çalışan küçük bir ekiple küçük bir projeyi yönetmek çok daha kolay olacaktır.

Bir ürün sahibi atayın; Bir Scrum yöneticisi olmadan, proje gereksinimlerine ve kaynak gereksinimlerine bakan bir ekip üyesi atamak isteyeceksiniz. Bu takım arkadaşı, iş akışı, proje değişiklikleri ve kaynak tahsisi ile ilgili sorular için başvurulacak kişi olacaktır .

Düzenli toplantılar yapın; Küçük bir ekip ve küçük bir kapsayıcı proje hedefi ile haftalık toplantılar sizi başarıya hazırlamalıdır. Moralleri yüksek tutmak ve ekibinizin katılımını sağlamak için proje ilerlemesini gözden geçirme ve bir sonraki hafta için herkesin hedeflerini tartışma fırsatını yakalayın.

Sık incelemeler planlayın; Haftalık hedefleri tartışmak için bir araya geldiğiniz gibi, çevik ekibiniz de düzenli kalite incelemelerinden faydalanacaktır. Bu incelemeler, projenin daha fazla dikkat gerektiren ayrıntılarını ortaya çıkarabilir ve projenizin genel kalitesinin yüksek olmasını sağlayabilir.

Kanban ve Scrum Proje Yönetimi

Kanban ve Scrum, çevik metodolojilere en çok atıfta bulunulan iki yöntemdir. Hem Kanban hem de Scrum, ekipleri sürekli iyileştirmeyi benimsemeye teşvik eder.

Çevik metodolojinin temel ilkelerinden biri esneklik ve sürekli iyileştirmedir. Kanban ve Scrum, uyumlu ekip araçlarındandır.

Scrum ve Kanban Arasındaki Farklar?

Scrum, Kanban'dan daha tanımlıdır
Scrum zamana bağlıdır, Kanban esnektir
Kanban pano sütunları farklı şekillerde düzenlenebilir

Scrum ve Kanban Ne Zaman Kullanılır?

Kanban, Scrum veya başka bir görsel proje yönetimi biçimini ne zaman kullanılması gerektiğine dair kesin bir kural bulunmamaktadır, Kanban'ın sizin için doğru olup olmadığına karar vermenin iyi bir yolu şudur:

Ekibinizin görsel bir proje yönetim sistemine ihtiyacı vardır
Bir projenin nerede durduğunu anlamanın yolunu bir bakışta görmek istiyorsunuzdur
Bir mühendislik, ürün veya yazılım geliştirme ekibinde değilsiniz
Devam eden süreçleri ve projeleri yürütüyor olabilirsiniz
Çalışmalarınızın çoğu kısa sürelerde üretilmiyor olabilir

Sonuç Olarak;

Ekip üyeleri, kimin neyi ne zaman yaptığı konusunda net bir iç görüye sahip olduklarında, kendi çalışmalarını daha doğru bir şekilde planlayabilir ve çıktılarına ulaşabilirler. Her şey ekibiniz ve projeniz için çalışan metodolojilerin, çerçevelerin ve araçların kombinasyonunu bulmakla ilgilidir. Unutmayın ki en iyi sonuçlar, sizin nasıl yönettiğiniz ile ilgilidir.

Şeyma BAKIRCI

Argenova proje yöneticisi Şeyma BAKIRCI, web teknolojileri, dijital pazarlama ve SEO alanında pek çok firmayla başarılı projeler gerçektirdi. Müşteri memnuniyetini ön planda tutarak, projelerin her aşamasında titizlikle çalışır. Stratejik planlama ve analitik düşünme becerileriyle ekibine katkı sağlamaktan keyif alıyor. Argenova'nın müşteri tabanını büyütmeye ve dijital projelerin etkinliğini artırmaya yönelik katkılar sağlamak onu mutlu ediyor.