En İyi 6 Video Konferans Uygulaması

Caner BULUT 31 Mart 2020

Dünyanın son zamanlardaki tek gündem maddesi olan Coronavirüs salgını, ülkemizde de etkisini göstermesine başlamasıyla birlikte pek çok şirket evden çalışma düzenine geçmiş durumda. Evden çalışmayı daha verimli hale getirmek amacıyla en çok kullanılan teknolojiler arasıda video konferans ve webinar uygulamaları yer almaktadır.

Webinar uygulamaları hakkında daha detaylı bilgi almak için En İyi Webinar Uygulamaları isimli yazımızı inceleyebilirsiniz.

Özellikle görüntülü toplantı, iş akışını sürdürebilmek için bir ihtiyaç haline gelmiştir. Şirketler, işverenler ve çalışanlar, en iyi görüntülü toplantı yapabilecek teknolojilere ihtiyacı artmış iken, bizlerde en iyi video konferans uygulamalarını ve neden bu kadar çok tercih edildiklerini araştırdık.

İletişim, günümüz dünyasının vazgeçilmez bir parçası haline gelmiştir. Video konferanslar veya birebir görüntülü sohbetler, çalışanlar ve ekipler arasındaki verimliliği arttırmayı sağlamakla birlikte iş dünyasında müşterilerle farklı bir iletişim yolu da sağlamış oluyor.

Video Konferans Nedir ?

Teknolojideki gelişmeler sayesinde birden fazla işi aynı anda yapabiliyoruz; fiziken olamasak da görüntü olarak olmak istediğimiz yerde olabiliyoruz. Bu iletişimi sağlamanın en basit yollarından biri video konferanslardır.

Video Konferans; iki veya daha fazla kişinin kendi aralarında oluşturdukları bir grubun mesafe ve konum gözetmeksizin sanki aynı ortamdaymış gibi birbirileri ile sesli ve görüntülü olarak kurdukları iletişim şeklidir.

Gelin en iyi video konferans teknolojilerini daha yakından inceleyelim.

OctaMeet

Türkiye'nin video konferans platformu OctaMeet, bireysel ve kurumsal kullanıcıların günlük ve profesyonel video konferans görüşmelerini kolayca gerçekleştirmelerini sağlar.

OctaMeet

Artıları: Türkiye’nin video konferans uygulaması olarak Türkçe müşteri desteği bulunur ve kullanıcı verileri güvenli bir şekilde Türkiye’deki sunucularda saklanır.

Yüksek ses ve video kalitesiyle ön plana çıkan OctaMeet, workspace yapısıyla profesyonellerin sistematik bir iş akışı oluşturmasını sağlar.

Tarayıcı, masaüstü, tablet ve mobil cihazlardan toplantılara bağlanabilme esnekliği sunar. Tekrarlayan toplantılar ve toplantı odaları ile çevrim içi toplantılara erişimi hızlı ve pratik bir hale getirir.

Özelleştirilebilir performans ayarları ile toplantılardan maksimum verimi almanızı mümkün kılarken ekran kaydı onayı özelliğiyle toplantıların güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.

OctaMeet Mobil Uygulama Desteği
Fiyat: OctaMeet’in ücretsiz versiyonu bulunur. Aylık üyelik ücretleri rakiplerine kıyasla oldukça uygun fiyat sunar. Kişiye ve kurumlara özel teklifleri için OCTAPULL'a ulaşabilirsiniz.

OctaMeet’in 30 günlük ücretsiz deneme versiyonu bulunur. Tamamen ücretsiz bir şekilde kayıt olunabilir ve deneme sürümü başlatılabilir. Cayma bedeli yoktur. Lisanslar aylık veya yıllık olarak satın alınabilir.

Türkiye tabanlı VCaaS (Video Conference as a Solution) girişimi OCTAPULL, 2021’de piyasaya sunduğu ve dijital dönüşümün gelişimiyle paralel olarak iyileştirdiği video konferans uygulaması OctaMeet ile uzaktan iletişimi etkili bir şekilde yönetiyor.

İş birliği ve etkileşimi üst boyuta taşıyan gelişmiş özellikleriyle öne çıkan OctaMeet, kullanıcılara çevrim içi toplantılarını herhangi bir kesinti yaşamadan akıcı bir şekilde gerçekleştirmeyi vadediyor.

OctaMeet; kullanıcılara sunduğu ekran paylaşımı, interaktif beyaz tahta, uygulama içi mesajlaşma, tekrarlayan toplantılar ve toplantı odaları gibi özellikleriyle uzaktan ekipler için iş birliğini oldukça verimli hale getiriyor.

OctaMeet; ücretsiz versiyonunda kullanıcılara sınırsız 1-1 görüşme ve 1 saat toplantı süresi sunmanın yanında, takvim entegrasyonları ile çevrim içi toplantıların sistematik bir şekilde takip edilmesini sağlıyor.

Kullanıcı dostu arayüz tasarımı ile herhangi bir ön eğitim gerektirmeyen şekilde katılımcılar hesap oluşturma zorunluluğu bulunmadan toplantılara doğrudan link üzerinden misafir olarak katılım sağlayabiliyorlar.

OctaMeet

Toplantılara erişimde herhangi bir cihaz sınırlandırması bulunmuyor. Kullanıcılar; tarayıcı, masaüstü, tablet ve mobil uygulamalar arasından diledikleri alternatif ile toplantılarını gerçekleştirebiliyor veya toplantılara katılabiliyorlar.

İşletmeler için on-premise (yerinde) kurulum seçeneği sayesinde OctaMeet, işletmeler için özelleştirilebiliyor. Buna ek olarak veriler, işletmelerin belirlediği sunucularda kendi kontrollerinde güvenle saklanıyor.

Küresel bağlamda gerçekleşen toplantılarda iletişimin akıcı bir şekilde gerçekleşmesini sağlayan canlı altyazı özelliği, OctaMeet’i diğer video konferans uygulamalarından ayıran özelliklerden biri olarak öne çıkıyor.

Toplantı kayıt özelliği ile kaçırılan toplantılara sonradan erişimi mümkün hale getiren OctaMeet, hem bireysel hem de kurumsal kullanımda profesyonellerin iş süreçlerini etkili bir şekilde yürütmesini mümkün kılıyor.

OctaMeet, toplantıları aylık, haftalık ve günlük şeklinde sistematik olarak düzenlemesiyle kullanıcılara çevrim içi toplantılarını organize bir şekilde yönetme ve takip etme imkânı sağlanıyor.

OctaMeet, kesintisiz ve sorunsuz çevrim içi toplantıları garanti ederken uygun ve esnek planlama seçenekleriyle bireysel ve kurumsal ölçekte güçlü bir video konferans çözümü sunuyor.

OctaMeet hakkında daha detaylı bilgi almak, OCTAPULL’un size ve sektörünüze özel sunduğu çözümleri keşfetmek için internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Zoom

Etkili iş toplantıları için en iyi video toplantısı uygulaması

Artıları : Ekran paylaşımı; ara odalar oluşturabilme, toplantıları kayıt edebilme
Eksileri : Kullanım açısından çok kolay değildir, ücretsiz planda süre kısıtı vardır.
Fiyat : Ücretsiz kullanılabilir. Zoom Pro 14.99 USD (Aylık), Zoom Business & Zoom Enterprise 19.99 USD (Aylık) şeklindedir.

Bir çok firma tarafından tercih edilen video toplantı, video konferans platformudur. Standart video ve sesin yanında Zoom çalışma ekipleri ile toplantılar düzenlemek için ideal bir araçtır.

Ekran paylaşımı, gruba mesaj gönderme ve hatta kullandığınız bulut hizmetinden seçtiğiniz dosyaları grup ile paylaşabilmenize imkan sağlar.

Zoom uygulamasını IOS yada Android cihazınız üzerinden, bilgisayarınıza kuracağınız bir uygulama ile, yada web tarayıcınız üzerinden kullanabilirsiniz. Ancak Zoom telefondan öte bilgisayar ortamında daha iyi performans gösterir. Bir toplantı başlatmak çok kolaydır, bir butona basarak toplantıyı başlatabilir, kolaylıkla toplantı linkini arkadaşlarınız ile paylaşarak, toplantıya davet edebilirsiniz.

Zoom, şirketinizin boyutuna göre abone olabileceğiniz bir çok fiyatlandırma seçeceği sunmaktadır. Ücretsiz versiyon ihtiyacınız olan herseye karşılar. Ancak ücretsiz versiyonda süre kısıtlaması vardır, 40 dakika olduğunda toplantılar otomatik olarak sonlandırılmaktadır. Ücretli paketler ile 100 katılımcı ile süre kısıtı olmadan toplantılar yapabilmenizi sağlar.

Bunlarla beraber eğer arkadaşlarınız ile bağlantıda kalmak istiyorsanız Zoom'un pek kullanışlı olduğu söylenemez. Birebir aramalar sınırsızdır, ancak sadece arkadaşınız ile görüntülü görüşme yapmak istiyorsanız WhatsApp yada FaceTime daha doğru teknolojiler olacaktır. Ayrıca toplantıya katılması için kişilere link göndermeniz yada katılım kodunu vermeniz gerekiyor eğer görüşmek istediğiniz kişiler teknolojiden uzak kişiler ise görüntülü görüşmeyi başlatmak sancılı olabilir.

Zoom gerçekten uygun fiyatlı, ama uzun süreli kullanımlar için pahalı bir çözüm olabilir.

Daha detaylı bilgi için tıklayınız.

Google Hangouts

Hem çalışanlar hem de sosyalleşmeyi sevenler için güzel bir denge sağlar

Artıları : Hem masaüstü hem mobil kullanımı kolaydır.
Eksileri : Toplantıyı başlatmak için bir Google hesabı gereklidir.
Fiyat : Ücretsiz kullanılabilir. G Suite Business 12 USD (Aylık / Kullanıcı / 50 kişi katılımcı), G Suite Enterprise 25 USD (Aylık / Kullanıcı)

Uygulama mağazalarına baktığınızda kafa karıştıran, Google Hangouts'un iki farklı versiyonu vardır. Bu konuya netlik kazandırmak gerekir ise; Hangouts Meet, işletmeler için kurumsal çözüm sağlarke, Hangouts Chat, Hangouts'un arkadaşlarınızla bağlantı kurmak için kullanılan bireysel sürümüdür.

Google, kurumsal iş toplantıları yapmak isteyenler ile kişisel olarak teknolojiyi kullanmak isteyenleri iki ayrı uygulamada toplayarak dengeyi bulmaya çalışıyor. İsimlendirme kafa karıştırıcı olsada strateji doğrudur.

Hangouts Meet'ın kullanılabilmesi için bir G-Suite aboneliği gerekir. Gelişmiş abonelik bir seferde 250 kişiye kadar bağlantı kurabilmenizi sağlar. Uygulama G-Suite ile tam entegre şekilde çalışmaktadır, böylece tüm takvim davetiyeleri doğrudan gelen kutunuza toplantıya katılma bağlantısıyla gönderilir.

Google, Covid-19 nedeni ile artan toplantı boyutlarını ve toplantı kayıt etme gibi özellikleri Haziran ayının sonuna kadar ücretsiz şekilde vereceğini duyurdu. Uygulamaların tablet ve telefon için geliştirilmiş arayüzleri Zoom'a göre çok daha kolaydır.

Ücretsiz sürüm biraz daha kısıtlayıcıdır ve maksimum 25 kişilik videoyla sohbet boyutuna sahiptir, bu nedenle tanıdığınız herkesle gece boyunca sanal bir parti yapmak istiyorsanız Hangouts Sohbeti sizin için uygun olmayabilir.

Zoom'da sanal arka planlar varken, Google Hangouts emojiler, çıkartmalar, ve GIF'ler ile daha eğlenceli bir ortam sağlar. Rakiplerine göre çok daha modern bir görünüm sağlar.

Zoom gibi, birebir görüşmeler için en iyi çözüm değildir, çünkü bir davetiye göndermeniz gerekiyor. Karşıdaki kişinin bu davetiye üzerinden dahil olması zorluk çıkarabilir. Diğer bir negatif tarafta toplantıyı oluşturacak kişinin Google hesabını olması zorunluluğudur. Buda Google hesabı istemeyenleri mutlu etmeyebilir.

Daha fazla bilgi içim tıklayınız.

FaceTime

Sevilen birisini görmek için en iyisi

Artıları : Çok sayıda eğlenceli özellik, kolay kullanım, Max 32 kişilik aramalar.
Eksileri : Apple bir cihaza ihtiyacınız var.
Fiyat : Ücretsizdir.

Yüz yüze görüşme yapmak için kullanılabilecek en iyi uygulamadır. Sevdiklerinizi aramak veya hızlı bir aile toplantısı yapmak için mükemmel bir platformdur.

Eğer bir kişi ile görüntülü görüşme yapmak istiyorsanız, kişinin detay sayfasına gidip FaceTime butonuna basmanız yeterlidir. Kullanımı son derece kolaydır. Yaptığınız aramayı büyükanne yada büyükbabanız ekrandaki bir tuşa basarak kolaylıkla kabul edebilirler. Mac'inizden veya iPad'inizden FaceTime aramaları da yapabilir ve kabul edebilirsiniz. Eğer Mac kullanıyor iseniz, FaceTime aramaları yapabilir, Zoom ve Hangouts'ta olduğu gibi aramayı kayıt edebilirsiniz.

Grup çağrılarına gelince, birebir çağrıları kadar kolaydır. 32 kişiye kadar grup aramalarına izin vermektedir. Birden fazla kişiyi çağrıya eklemek için, artı butuna basmak yeterlidir. Çağrı içerisinde katılımcılar konuştukça daha büyük kabarcıklar şeklinde görüntülenecektir.

FaceTime sadece sosyalleşmek için kullanılan bir araçtan daha fazlasını sunar. FaceTime çağrılarınızdan canlı fotoğraflar oluşturma, yüzünüzü bir emoji olarak değiştirebilmek gibi bir çok eğlenceli özellik sunar.

Performans olarak çok başarılı, yerel bir Apple ürünü olarak tamamen ücretsizdir.

Daha fazla bilgi içim tıklayınız.

Skype

Gerçekten iyi olmak için modası geçmiş bir uygulama.

Artıları : Ücretsiz olarak istediğiniz saat ve kullanıcı ile kullanabilirsiniz.
Eksiler : Eski, hantal ve çok verimli değildir.
Fiyat : Ücretsiz kullanılabilir. Skype for Business 2 USD (Kullanıcı / Ay)

Neden kimse Skype hakkında konuşmuyor diye sorabilirsiniz. Bunun nedeni uygulamanın Ağustos ayından beri güncellenmiyor olması olabilir. Ürünün sahibi Microsoft tüm çabalarını Microsoft Teams adındaki yeni ürününe vermiş görünüyor.

Skype gerçekten diğer uygulamalar ile karşılaştırıldığında kullanımı çok zordur. Görüntülü aramaya katılmak için Skype'ın bilgisayarınıza veya telefonunuza indirilmiş olması gerekir ve toplantıya davet ettiğiniz herkesin bir Skype hesabı olması gerekir. Eğer hesabı olmayan birisini davet etmek istiyorsanız bununda bir yöntemi vardır ama buda kolay kullanılabilir bir yöntem değildir.

Oturum başına 4 saat uzunluğunda toplantılar yapabilir, video toplantılarına maksimum 50 kişiyi davet edebilirsiniz.

Siz halen Skype kullanan birisi olabilirsiniz, ancak şunu bilmenizi isterizki yetişkinler Slack ve Zoom kullanıyor, çocuklar ise artık Snapchat ile konuşmaya başladılar. Skype'ın modası çoktan geçti.

Telefonunuzdan bir video toplantısı kurmaya çalışmak oldukça zordur, bu yüzden bir video konferansı düzenliyorsanız kesinlikle telefon uygulamasından kaçının çünkü her kişiyi bir gruba manuel olarak eklemeniz gerekir. Buda oldukça zahmetli bir süreçtir.

Skype Business planı oldukça ucuzdur ve 250 video toplantı yuvası ve ekstra güvenlik elde edersiniz, ancak gene herkesin bir hesabı olması zorunluluğu sizi yorabilir.

Daha fazla bilgi içim tıklayınız.

Houseparty

Eğlenceli, sosyal video toplantısı uygulaması

Artıları : Eğlencelidir, arkadaşlarınızla sizi bağlantılı tutar.
Eksiler : Bazıları her yarım saatte bir hata almaktan hoşlanmayabilir. İş toplantıları için uygun değildir.
Fiyat : Ücretsiz kullanılabilir. Genişletme paketleri için uygulama içerisinde satın almalar yapılabilir.

Houseparty şu anda uzaklarda olanlar ile bağlantılı kalmak isteyen gençler tarafından çok tercih edilmektedir. Ancak Zoom'un aksine, özellikle sosyalleşme ve sohbet için tasarlanmıştır.

Yüz yüze sosyal ağ olarak isimlendirilen, aynı anda en fazla sekiz arkadaşınızla sohbet etmenizi sağlayan bir video toplantı platformudur. Bu açıdan oldukça başarılı bir sistemdir.

İlk kaydolduğunuzda, Houseparty'a kişilerinize, Facebook ve Snapchat'e erişim izni vermeniz istenir. Bu, hangi arkadaşlarınızın zaten Houseparty'de olduğunu görmenizi sağlar. Sosyal ağlarınızı bağlar bağlamaz, insanları grup video sohbetlerine davet etmeye hemen başlayabilirsiniz.

Uygulamayı "ev" olarak düşünün. Arkadaşlarınızdan biri uygulamayı açtığında, eve girerler ve hemen onlarla sohbet etmeye başlayabilirsiniz. Kimse çevrimiçi değilse, partiyi başlatmak için onlara bir bildirim gönderebilirsiniz.

Houseparty ile ilgili ilginç olan şey, arkadaşlarınızdan biri zaten bir ev partisinde ise, davet edilmemiş olsanız bile katılabilirsiniz. Davetsiz olduğunuz bir etkinliğe katılmak çekici gelebilir, ama çocuklar tarafından kullanım için bu sıkıntı oluşturabilir.

Heads Up, Quick Draw ve (oldukça ABD merkezli) bir sınav gibi Houseparty ile oynayabileceğiniz bir sürü oyun vardır. Grup sohbetlerinizi kaydetmenize ve hatta ekranınızı paylaşmanıza olanak tanıyan ek özellikler de vardır.

Eğlenceli, ama açıkçası, iş toplantılarınız için uygun değil.

Daha fazla bilgi içim tıklayınız.

Microsoft Teams

Çok kafa karıştırıcı, ama herkes kullanıyor

Artıları : Arka plan bulanıklığı, sohbet işlevi ve entegre uygulamalar gibi birçok özellik
Eksiler : Özellikleri çok iyi çalışmıyorlar.
Fiyat : Office 365 aboneliği olanlar için ücretsizdir.

Microsoft Teams kafa karıştırıcı, gerçekten dik bir öğrenme eğrisine sahiptir. Her şeyden önce, kullanıcı arayüzü karışıktır. Menülerin ve işlevlerin anlaşılması kolay olsada, gezinmek kafa karıştırıcıdır. Bununda nedeni muhtemelen Teams, sohbet platformunu Slack gibi bir video konferans sistemiyle birleştirdi. Ama entegrasyonda ciddi sorunlar söz konusu olabilir.

Ayrıca hızlı bir toplantı da yapamazsınız. Mevcut katılımcıları fiziksel olarak bir ekibe davet etmeniz ve ardından bir toplantı başlatmanız gerekir. Buda diğer teknolojiler ile karşılaştırıldığında ciddi bir dezavantaj oluşturmaktadır.

Teams içerisinde paketlenmiş bazı düzgün özellikler var, ancak bu eksikliklerini telafi etmiyor. Bir toplantı sırasında videonuzun arka planını aşamalı olarak kaldırmanıza olanak tanıyan küçük bir arka plan bulanıklığı özelliği bulunmaktadır. Bu, bir aile üyesi içeri girdiğinde toplantıdaki kişilerin dikkatinin dağılmayacağı anlamına gelir. Ve elbette, ekran paylaşımı ve ekran kayıtlarından dosya paylaşımı ve GIF'ler, çıkartmalar ve emoji'ye kadar her şeyi içerir.

Daha fazla bilgi içim tıklayınız.

Kısaca;

İşletmeler tarafından en çok tercih edilen konferans uygulamalarına yakından inceledik. Bu uygulamaları bireysel olarak da kullanabilir, HD ses ve görüntü kalitesiyle görüşmeler sağlayabilirsiniz.

Caner BULUT

Caner Bulut, Argenova'nın Kurucusu ve CEO'sudur. Yazılım geliştirme ve ürün geliştirme alanlarında deneyimlidir. Birçok başarılı projeye imza atmıştır ve teknoloji ekosistemine bilgi paylaşımıyla katkı sağlamaktan keyif almaktadır. Yoğun programına rağmen yeni bilgileri paylaşmak ve öğrenmek, ona büyük bir motivasyon kaynağı olmaktadır.

Yorumlar (1)

Yakup KARA

Eba kullandım verimli buldum

30.06.2020